Coordinador Senior de Subvenciones

PERFIL DEL PUESTO

 

Título del puesto Coordinador Senior de Subvenciones
Área Funcional Programas y Subvenciones
Reporta a Gerente de Programas y Subvenciones
Ubicación CO Disponibilidad para viajar SI
Fecha  de elaboración Diciembre 2018 Grado D1

 

PROPÓSITO

Gestiona la recaudación de fondos proveniente de fuentes de cooperación internacional, donantes internacionales y donantes nacionales institucionales y privados. Fortalece relaciones con dichos donantes, con el fin de garantizar la generación constante de recursos que contribuyan al crecimiento y la sostenibilidad de la organización

DIMENSIONES DEL ROL

  • Se relaciona con donantes actuales y potenciales donantes, Oficinas Nacionales de Plan International (NOs), fondos bilaterales, embajadas locales, e instituciones privadas
  • Está en la búsqueda constante de nuevas oportunidades de financiamiento en el extranjero a través de NOs u otros mecanismos de movilización de recursos.
  • Coordina y asesora a equipos nacionales y locales para la elaboración de propuestas de donaciones.
  • Mantiene una cartera actualizada de perfiles de proyectos para potenciales donantes.
  • Supervisa el cumplimiento de todos los acuerdos generados con los donantes de subvenciones.
  • Lidera el equipo de subvenciones

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

 

Coordinaciones para recaudación

  • Mapear y establecer las alianzas necesarias para facilitar la recaudación de fondos internacionales o locales, de acuerdo a las prioridades, políticas y procedimientos institucionales
  • Diversificar las fuentes de financiamiento de Plan Internacional Perú, explorando nuevas oportunidades con las Oficinas Nacionales de Plan Internacional y otras fuentes institucionales internacionales, y nacionales en coordinación con el área de marketing.
  • Gestionar una relación fluida y frecuente con las Oficinas Nacionales y los donantes.
  • Negociar con las Oficinas Nacionales los términos del proyecto a ser incluidos en el Funding Approval Document (FAD) para los proyectos de fuentes institucionales asegurando la recuperación de costos.
  • Coordinar las visitas de representantes de Oficinas Nacionales y de donantes institucionales.
  • Representar a Plan Internacional en eventos relacionados a donaciones.

Indicadores de éxito

  • Identificar al menos 10 oportunidades de recaudación por mensual
  • Evaluación favorable de NOs
  • FADs aprobados a tiempos con recuperación de costos

 

Formulación de propuestas

  • Elaborar un banco de perfiles de proyectos en coordinación con el área de programas y las Unidades de Programas para facilitar la recaudación de fondos.
  • Desarrollar propuestas de proyectos para donantes institucionales (incluyendo propuestas para el gobierno, cooperación internacional y otras fuentes institucionales)
  • Supervisar el cumplimiento del proceso de diseño propuestas con la participación de todas las áreas relevantes. Esto incluye: elaboración de fichas de Resumen del Proyecto, y documento “GO-NO-G”, conformación del comité de elaboración de la propuesta, la redacción y revisión de documentos con Director de Pais, etc.

Indicadores de éxito:

  • Información de propuestas pasadas y diseñados por equipo de programas o PU organizados sirven como insumos para futuras propuestas.
  • Cumplir con las metas de recaudación anuales establecidas, en línea con la estructura.
  • 100% de propuestas entregadas a tiempo y se calidad, alineados a la estrategia del país y la mayoría siendo transformador de género.

 

Supervisión del equipo de subvenciones y capacitación al staff

  • Establecer los procesos y procedimientos para recaudación de fondos a nivel local, y capacitar staff en ellos, y los lineamientos globales.
  • Manejo de Gestión de Riesgos del área
  • Supervisar y asegurar el almacenamiento adecuado, oportuno y pertinente de toda la documentación vinculada a las subvenciones.
  • Supervisar el cumplimiento de los acuerdos con donantes y el proceso de elaboración de reportes a donantes, asegurando el cumplimiento de la entrega oportuna y calidad.
  • Facilita el soporte técnico, orientación y entrenamiento para el staff en Subvenciones
  • Monitorear y difundir buenas prácticas y aprendizajes vinculados a movilización de recursos.
  • Lidera la actualización permanente al Staff a su cargo en Políticas Corporativas, incluyendo el Código de Conducta, Política de Silbato, La Salvaguardia de Niños, Niñas y Jóvenes, Política que Queja, Genero e Inclusión, Anti Hostigamiento, Acoso y discriminación, Anti Fraude, Anti Soborno y corrupción, disciplinaria

Indicadores de éxito

  • Políticas y procesos de subvenciones establecidos y conocidos por el staff de Plan Perú
  • 100% del staff sensibilizados en Políticas Corporativas.
  • Riesgos del área identificados y gestionados.
  • 100% de reportes a donantes entregados a tiempo y se calidad.

 

Aplicar Política de Salvaguarda para la protección de niñas, niños y jóvenes, Política de Igualdad de Género e Inclusión, Código de Conducta

Asegurar que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a niños, niñas y jovenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.

RELACIONES

  

  • Bajo – comunidades, socios de ejecución
  • Medio – aliados, equipos multidisciplinarios de las PU y CO, finanzas
  • Alto – donantes, Oficinas Nacionales

Interno

Equipos multidisciplinarios de las PU y CO, Finanzas, Oficinas Nacionales

Externo

Donantes, socios, comunidades, aliados

 

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

 

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA

  • Título universitario en gestión, economía, negocios internacionales o ciencias sociales con énfasis en manejo de proyectos de desarrollo.
  • 4 años de experiencia elaborando propuestas ganadoras de recaudación de fondos para donantes institucionales locales e internacionales.
  • Deseable experiencia en elaboración de propuestas para el sistema de contrataciones del Estado.
  • Deseable conocimiento de mecanismos de financiamiento a través de obras por impuestos, asociaciones público privadas, etc.
  • Deseable experiencia de trabajo con socios locales y consorcios para la elaboración de propuestas.
  • Experiencia en construcción y manejo de presupuestos de montos importantes.
  • Gestión de personal
  • Imprescindible dominio del idioma inglés (hablado y escrito) para escribir propuestas.

 

 

HABILIDADES Y CONDUCTAS

  • Pensamiento estratégico
  • Capacidad para manejar varias tareas a la vez
  • Buen nivel de relacionamiento con distintos públicos
  • Excelente redacción
  • Capacidad para solucionar problemas y negociar
  • Excelente organización y planificación, incluyendo trabajo remoto con las Unidades de Programas
  • Atención al detalle
  • Proactividad
  • Honestidad e integridad
  • Confidencialidad
  • Trabajo en equipo
  • Enfocado en resultados y alto desempeño
  • Empatía con la igualdad de género e interculturalidad.

Interés y compromiso con el trabajo de y con los niños, niñas y adolescentes

 

VALORES DE PLAN INTERNACIONAL

Somos abiertos/as y rendimos cuentas

  • Practico y promuevo una cultura de apertura y transparencia dentro de mi equipo y más allá, incluyendo a nuestros/as patrocinadores y donantes.
  • Me hago responsable y fomento igual responsabilidad entre los miembros del equipo por alcanzar los más altos estándares de integridad.
  • Soy consistente y justo/a en la forma que trato a las personas.
  • No temo admitir mis errores, y así poder aprender de ellos.
  • Soy responsable de asegurarnos que somos una organización segura para todos los niños, niñas y jóvenes.

 

 Trabajamos para lograr un impacto duradero

  • Expreso claramente al personal el propósito de nuestro trabajo y establezco altas expectativas sobre nuestro trabajo y el impacto que debe causar.
  • Genero al interior del equipo un clima de constante superación, abierto a los desafíos y a nuevas ideas.
  • Enfoco los recursos para impulsar cambios en las prácticas y políticas a nivel local, nacional y global, de forma que nuestro impacto a largo plazo se maximice al responder rápidamente a las necesidades cambiantes, a las nuevas prioridades o a las crisis que surjan.
  • Utilizo la evidencia obtenida al interior y fuera de la organización para comprender las causas profundas de los problemas, tomar decisiones informadas y evaluar su eficacia.

 

Juntos/as lo hacemos bien

  • Busco resultados constructivos, escucho a los demás, y estoy dispuesto a ceder cuando es beneficioso para el progreso.
  • Desarrollo relaciones constructivas a través de Plan Internacional para apoyar los objetivos compartidos.
  • Desarrollo relaciones de mutua confianza y beneficio “ganar-ganar” con financistas, socios/as y comunidades.
  • Me relaciono y trabajo bien con los demás fuera de la organización para crear un mundo mejor para las niñas y para toda la niñez.

 

Somos inclusivos/as y empoderamos

  • Empodero al personal para dar lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
  • Respeto a todas las personas, aprecio las diferencias, confronto y rechazo toda forma de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso en nuestros programas y lugar de trabajo.
  • Apoyo a los niños, niñas y jóvenes para mejorar confianza y para cambiar sus propias vidas.

 

AMBIENTE FÍSICO

  • Características ambientales del trabajo: 50% de trabajo en oficina con ventilación y equipamiento adecuado y 50% de contacto con embajadas, organismos multilaterales, donantes, desplazamiento a PUs para la preparación de propuestas y visitas a proyectos, socios, gobiernos locales y comunidades.
  • Características físicas del trabajo: se necesita concentración, análisis revisión de documentos y síntesis de la información, redacción de propuestas, toma de decisiones No requiere esfuerzo físico significativo. El cargo expone la salud del ocupante en cuanto al posible contagio de enfermedades y accidentes de tránsito.

 

NIVEL DE CONTACTO CON NIÑOS Y NIÑAS

Contacto Medio: Interacción ocasional con niños y niñas, en forma ocasional en visitas a comunidades, proyectos, etc

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