Convocatoria Conservación Internacional: Coordinador de Donaciones

Coordinador de Donaciones

Actividades
Esta posición reporta al Gerente de Operaciones y es responsable del Monitoreo y Gestión
de las donaciones externas, en coordinación con los socios locales y los coordinadores.

• Implementar las políticas corporativas en el área de “Grants & Contracts”.
• Elaborar y dar seguimiento a Convenios de Donación, contratos de consultoría, servicios civiles y otros.
• Administrar la información de los proyectos y contratos en el sistema corporativo GEM. Actualizar cuadros de control de vencimiento de reportes, de control de desembolsos y ejecución de los socios y la Matriz de Riesgos de los socios. Asimismo, preparar cuadros de control del presupuesto de cada donante y socializar ejecución con los coordinadores y la Gerencia.
• Apoyar al personal técnico en el seguimiento y monitoreo de los convenios y contratos, presentando la información detallada de la ejecución mensual, con el objetivo de establecer los procesos a seguir en cada caso (recepción y aprobación de informes, elaboración de órdenes de pago, Adendum o cierres).
• Comunicar a los socios las actualizaciones de los procedimientos internos y realizar capacitaciones de acuerdo a la evaluación de riesgo de los socios.
• Coordinar con los respectivos departamentos en CI-Virginia y responder a sus requerimientos. Reconciliar la información de GEM con Oracle
• Responsable de presentar los Planes Operativos y la ejecución anual de los proyectos ante la APCI, en estrecha coordinación con el equipo técnico.
• Apoya a la Gerencia de Operaciones en la elaboración de presupuestos para propuestas a los donantes.

Educación y Habilidades

• Título universitario en Administración o Economía
• Conocimiento en formulación y gestión de proyectos
• Experiencia previa en cargos similares
• Nivel intermedio de MS Office. Word, Excel y PPT. Experiencia en manejo de bases de datos.
• Dominio del idioma inglés escrito y hablado
• Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas. Organizado/a, con alta capacidad de atención al detalle.
• Buena capacidad y criterio para comunicarse oralmente y por escrito
• Con espíritu de colaboración y buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad para organizar y facilitar talleres.

Oferta

• Contrato laboral con todos los beneficios legales.

Los candidatos interesados enviar sus CVs y cartas de interés al correo s.machado@conservation.org a más tardar el Viernes 6 de Julio (especificar el código del reclutamiento EP_13_001_GRANTS COORDINATOR).